主要參加人員：

執行官林家禾、執行官黃姿穎、秘書室主任沈揚倫、執行員翁建璋、駐衛警戴占魁、傳達室助理李淑珍、檔案室助理徐宜婕。

標竿學習過程摘要：

本次學習內容主要由文書科長及相關同仁分享參與金檔獎之經驗，並參考書面佐證資料、觀摩檔案應用專區與檔案展呈現以及檔案庫房設施建置。

學習心得：

• 徐宜婕
• 很開心可以在2025年年底參訪高雄高分檢榮獲第22屆金檔獎的成果，從小細節到大架構都可以一再看出他們同仁的參與度與用心程度，而高雄高分檢檢察長給他們同仁的勉勵「快樂負重前行」更是充分表現了他們能夠獲獎的關鍵所在，以下我將以列點方式分享我收穫良多的地方。
• 「無處不檔案，也就無處不驚嘆」：從一走進高雄高分檢的入口的那一刻就可以一窺檔案管理的最大成效，也就是民眾檔案應用專區，他們在為民服務中心設置可供民眾申請應用的電腦與各項所需資料，甚至有檔案應用問答集，降低民眾申請應用的難度。不僅如此，他們還想到由於檢察機關的檔案機密性較高，所以在場所最裡面另外設置一間閱覽檔案的空間，讓檔案的應用更加完備。更讓人驚嘆的小細節是，甚至連化妝室的牆壁上都有跟檔案相關的小短句。
• 「樂趣使得檔案不再枯燥」：高雄高分檢舉辦檔案展的規模與成效也是另一個讓人敬佩的地方，除了將社會矚目案件以分類方式精選出三大展區共計十四案件，並且邀請各檢察官撰寫，透過故事性將民眾和法律之間的距離縮短，甚至還有蒐集印章的小活動，以及模擬偵查庭的佈置，讓一般民眾更有意願瞭解機關的運作，並且深知其中的意義，這一切都讓檔案的應用發揮得淋漓盡致。
• 「立案編目工作坊，同仁的目標所向」：文書科科長在分享成果的過程有一再強調立案編目是檔案管理的基礎，各種創意宣導品、互動設置、視覺呈現固然可以讓評審耳目一新，但千萬不能忘記檔案管理的初衷。我認為我們可以從此處著手，當立案編目有紮實的基底，就能夠從中提取我們台南分署的核心價值與理念。
• 「金錢不是萬能，積極論述才是全能」：檔案庫房也許會是我們的弱點，但是我在高雄高分檢學習到，機關檔案管理作業手冊畢竟是一本書，規定是死的，但人的發想是流動的，是無限的。例如檔案庫房的規定是不能有天花板，但是在現有庫房硬體的限制和預算上考量之下，他們選擇在天花板上增設環控系統偵測水源，若是天花板有漏水或滴水情形，會自動通報，以此解決管理上的問題。當評審指出硬體上的缺失時，若我們能從更高維度的視角看待檔案管理，也許會是另一種權衡的辦法。
• 「企圖心與凝聚力鍛造出一把閃著光芒的劍」：最後想說的是，高雄高分檢沒有人置身事外，一個獎項的獲得，沒辦法僅僅歸功於少數人，那是所有人以此為重心，不分日夜努力的成果。另外從他們檔案同仁一一回覆我們參訪者的問題，並且不分你我，也不藏私，甚至主動提供各種附件箱、光碟盒等，就可以看出那是基於對自身所付出的事物用盡全力的自信之處。
• 李淑珍
• 高雄高分檢充分利用辦公廳舍空間牆面進行檔案宣導。張貼大眾印象深刻案件之檔案並可掃ＱＲ碼聽語音及觀看更詳盡之內容，並舉辦集章活動讓來參觀檔案展的民眾有參與感。
• 檔案庫房設施完善，檔案室也有監控螢幕可以隨時掌握庫房溫溼度及監控庫房狀況。
• 針對機密文件歸檔也在檔案室牆上做了詳細教學及問答，解惑承辧人在密件歸檔填寫密件袋時遇到的問題。
• 檔案應用專區除有前台設有電腦查詢申請及相關檔案應用要點外，還提供了專門的檔案應用處所，供民眾翻閱資料及翻拍資料，牆上也有常見問題問答及申請流程說明。