【申請書填寫須知】

1. ※標記者，請依需要加填，其他欄位請填具完整。
2. 身分證明文件字號請填列身分證字號或護照號碼。
3. 代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。
4. 輔佐人係指協助申請人閱覽檔案者。
5. 法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
6. 申請機關檔案有檔案法第 18 條所定情形之一者，本分署得予駁回。
7. 閱覽、抄錄或複製檔案，應於本分署所定時間及場所為之。
8. 閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守檔案應用有關規定，並不得有下列行為：
   （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
   （二）拆散已裝訂完成之檔案。
   （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
9. 閱覽、抄錄檔案，每 2 小時 20 元，不足 2 小時，以 2 小時計費；複製之 收費標準如下：
   （一）影印機紙張黑白複印，B4（含）尺寸以下，每張新臺幣 2 元；A3 尺寸， 每張新臺幣 3 元。彩色複印，以黑白複製收費標準 5 倍計價。
   （二）電子檔紙張黑白列印，B4（含）尺寸以下，每張新臺幣 2 元；A3 尺寸， 每張新臺幣 3 元。彩色複印，以黑白複製收費標準 5 倍計價。
   （三）複製品郵寄，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣 50 元。
10. 申請書填具後，得以親自持送或書面通訊方式送達本分署， 地址：臺南市中西區忠義路一段125巷12 號， 電話： 06-2134322。
11. 檔案應用場所： 地址：臺南市中西區忠義路一段125巷12 號。電話 ： 06-2134322， 電子信箱 ： tnypay3@mail.moj.gov.tw， 開放時間：週一至週五上午 9 時至 12 時及下午 2 時至 5 時；國定例假日不開放。
12. 本表檔案申請欄如不敷使用，請另紙書寫並裝訂於申請書後。